Come funziona la fatturazione ricorrente del noleggio
Come funziona la fatturazione ricorrente del noleggio, dalla consegna alla fattura. Nulla si fattura digitando le quantità. Il canone nasce dai ticket:
I passaggi, per iscritto
- Un contratto di noleggio contiene le regole: ciclo di fatturazione, tempistiche, tariffe, noleggio minimo, sconto e condizioni di pagamento.
- Quando un ticket di Consegna è Completato, quegli articoli iniziano a maturare il canone; quando un ticket di Reso è Completato, il canone si ferma. I trasferimenti spostano il canone da un contratto all'altro.
- Ogni notte intorno all'1:00 AM Eastern il sistema confronta quanto avrebbe dovuto essere fatturato con quanto è già stato fatturato e crea una fattura di Noleggio per contratto con la differenza, insieme a eventuali costi di trasporto, manodopera, materiali di consumo e addebiti approvati per danni o extra.
- La fattura viene inviata via email (o tenuta in Bozza per la revisione), poi subentrano solleciti, addebito automatico e penali di mora.
Suggerimento
Poiché il confronto avviene con quanto è già stato fatturato, eseguirlo due volte non fattura mai due volte.