Fatturazione e finanza: panoramica
Contratti di noleggio e fatturazione ricorrente, fatture e pagamenti, solleciti e recupero crediti, depositi, cicli di fatturazione, report finanziari, contabilità generale e imposte sulle vendite, contabilità avanzata, redditività delle commesse e previsioni.
I passaggi, per iscritto
- Redditività della commessa: preventivo a confronto con manodopera, materiali e trasporto effettivi.
- Previsione manodopera: salari previsti per i prossimi 30, 60 e 90 giorni
- Previsione aziendale: cosa verrà probabilmente fatturato e incassato, in base a pipeline, programmazione e fatture.
- Panoramica fatturazione: fatturazione notturna automatica guidata dai documenti di consegna, reso e trasferimento
- Contratti di noleggio: aprilo dal menu a sinistra.
- Fatture: aprile dal menu a sinistra.
- Pagamenti: carta e ACH tramite il processore simulato integrato (demo) · assegni, bonifici e contanti registrati dall'ufficio
- Solleciti e credito: piano di sollecito, nuovi tentativi per pagamenti falliti, penali di mora (1,5% / mese dopo 10 giorni) e blocchi automatici del credito
- Depositi: i depositi cauzionali vengono trattenuti fino al termine del noleggio della commessa, poi applicati alle sue fatture. I pagamenti anticipati vengono applicati automaticamente alle fatture successive ogni notte.
- Cicli di fatturazione: ogni notte alle 1:00 ET il sistema fattura tutti i contratti in base all'attività dei documenti, aggiunge trasporto, manodopera, materiali di consumo e addebiti approvati per smarrimento/danni, poi esegue addebito automatico, penali di mora, solleciti e blocchi del credito.
- Report finanziari: aprili dal menu a sinistra.
- Contabilità generale: contabilità integrata a partita doppia — ogni fattura, pagamento, nota di credito e rimborso viene registrato automaticamente · Nessun periodo ancora chiuso
- Imposta sulle vendite: aprila dal menu a sinistra.
- Sincronizzazione contabile: invia clienti, fatture e pagamenti a QuickBooks Online o Xero.
Suggerimento
Fatturazione e finanza copre fatturazione del noleggio, fatture, pagamenti e contabilità.