Deposits: panoramica della pagina
Una panoramica di Deposits in Arkon One: i depositi cauzionali vengono trattenuti fino alla fine del noleggio del cantiere, poi applicati alle sue fatture. I pagamenti anticipati vengono applicati ogni notte alle fatture successive in automatico. E i comandi che userai più spesso.
I passaggi, per iscritto
- Apri Deposits dalla sezione Billing and Finance del menu a sinistra.
- Controlla la sezione Acconti trattenuti.
- Controlla la sezione Registra un acconto.
- Controlla la sezione Clienti che richiedono un deposito.
Suggerimento
Il denaro è elencato in Acconti trattenuti. Ogni notte il sistema applica i pagamenti anticipati alle fatture aperte del cliente (prima quelle con scadenza più vecchia) e applica i depositi cauzionali quando il cantiere (o l'intero conto, se non è stato scelto un cantiere) non ha più contratti di noleggio attivi. Puoi anche premere Apply su una riga per una fattura specifica, oppure Apply eligible deposits now. Il report Acconti trattenuti si trova nei report finanziari. Nella scheda cliente è spuntato Deposit required before first delivery e i depositi ricevuti finora (depositi cauzionali e pagamenti anticipati) sono inferiori al suo Default deposit ($). Il messaggio mostra l'importo mancante. Per risolvere, registra il deposito in Deposits (Record deposit): poi la consegna può essere pianificata e caricata. I clienti interessati sono elencati in Clienti che richiedono un deposito con il badge Deliveries blocked. Per eliminare la regola, togli la spunta dalla scheda cliente. Owner / Administrator, Office Manager e Accounts & Billing possono anche autorizzare una consegna inserendo un Credit hold override reason sul ticket.