Billing runs : prise en main de la page
Présentation de Billing runs dans Arkon One : chaque nuit à 1:00 AM ET, le système facture tous les contrats à partir de l'activité des tickets, ajoute transport, main-d'œuvre, consommables et frais approuvés de perte/casse, puis lance prélèvement automatique, pénalités de retard, relances et blocages de crédit. Et les commandes que vous utiliserez le plus.
Les étapes, par écrit
- Ouvrez Billing runs depuis la section Billing and Finance du menu de gauche.
- Réduisez la liste avec la zone de recherche et les filtres (date).
- Lisez chaque ligne : Agreement, Customer, Lines, Pre-tax, Run date, Started.
- Consultez la section Preview for Nov 13, 2026.
- Consultez la section Dernier cycle nocturne.
- Consultez la section Historique des exécutions.
Astuce
En plus du loyer, le cycle nocturne ajoute tout ce qui n'a pas encore été facturé pour ce contrat (ou son chantier) : chaque nuit vers 1 h 00, heure de l'Est (America/New_York). Le serveur vérifie toutes les 5 minutes et lance le cycle nocturne dès que l'heure dépasse 1 h 00 et que la journée n'a pas encore été traitée. Si le système a été arrêté, il rattrape les jours manqués (jusqu'à 7) dans l'ordre, chacun daté de son propre jour. Le cycle s'exécute dans cet ordre : Facturation automatique, Récapitulatifs de factures consolidées, Prélèvement automatique et nouvelles tentatives de paiement, Règlement des ACH en attente, Imputation des acomptes et prépaiements, Pénalités de retard, Relances de paiement, Blocages de crédit, et (le 1er du mois) Relevés de compte mensuels. Les nouvelles factures portent donc la date de l'exécution. Quand une facture est créée, Accounts & Billing reçoit une notification avec le nombre et le total. Billing runs (Automatic billing runs) comporte trois parties :