Das Hauptbuch im Überblick

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Ein Überblick über das Hauptbuch in Arkon One: Integriertes doppeltes Buchführungssystem – jede Rechnung, Zahlung, Gutschrift und Rückerstattung wird automatisch gebucht · Noch keine Periode abgeschlossen und die Funktionen, die Sie am häufigsten nutzen.

Die Schritte als Text

1. Öffnen Sie das Hauptbuch im linken Menü im Bereich „Abrechnung und Finanzen“.
2. Grenzen Sie die Liste mit dem Suchfeld und den Filtern (von, bis) ein.
3. Lesen Sie jede Zeile: Konto, Typ, Soll, Haben, Saldo.
4. Nutzen Sie die Schaltfläche „Anwenden“ oben auf der Seite.
5. Mit „Exportieren“ laden Sie die Liste als Tabelle oder PDF herunter.
6. Sehen Sie sich den Bereich „Saldenliste“ an.
7. Sehen Sie sich den Bereich „Periodenabschluss“ an.

Tipp

Zum Wiedereröffnen sieht nur der Inhaber / Administrator Wieder öffnen: Geben Sie Wieder öffnen bis ein (leer lassen, um alles zu entsperren) und klicken Sie auf Wieder öffnen. Die Buchhaltung & Abrechnung sowie der Inhaber / Administrator können abschließen; der Büroleiter nicht. Das Datum dessen, was Sie speichern (Rechnung, Zahlung, Gutschrift, Stornierung oder Rückerstattung bzw. das Datum, an dem es gebucht würde), liegt am oder vor dem Datum des Periodenabschlusses. Die Bücher sind gesperrt, damit sich die Zahlen, die Ihr Steuerberater erhalten hat, nicht mehr ändern. Lösungen: Verwenden Sie ein Datum nach der Sperre oder bitten Sie den Inhaber / Administrator, die Periode im Hauptbuch wieder zu öffnen (Wieder öffnen). Sie können nur bis zu einem Datum vor heute abschließen, daher ist der nächtliche Lauf (mit dem heutigen Datum) normalerweise nicht betroffen; nur ein Nachhollauf für einen verpassten Tag innerhalb einer abgeschlossenen Periode würde fehlschlagen. Das Hauptbuch ist ein integriertes doppeltes Buchführungssystem. Nichts wird von Hand eingegeben: Es bucht automatisch, wenn eine Rechnung ausgestellt wird (Rechnungsentwürfe werden bei der Freigabe gebucht), eine Zahlung erfasst, eine Gutschrift ausgestellt, eine Rückerstattung vorgenommen oder eine Rechnung storniert wird (als Gegenbuchung).