Daten nur einmal erfassen: Informationsfluss zwischen Modulen

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Wie fließen Informationen zwischen den Modulen, damit Sie nichts doppelt eingeben? Sie erfassen Daten einmal, und jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf:

Die Schritte als Text

1. Kunde und Kontakte werden einmal angelegt und überall wiederverwendet.
2. Ein Angebot wird aus dem Artikelkatalog und der Preisliste des Kunden erstellt.
3. Sobald das Angebot „Angenommen“ ist, erstellen Sie mit „Umwandeln“ den Auftrag und den zugehörigen Mietvertrag mit den vereinbarten Preisen.
4. Die Disposition plant Liefer- und Rückgabescheine für den Auftrag; das Lager kommissioniert und versendet danach.
5. Rechnungen werden aus dem Mietvertrag und den Scheinen erstellt (nächtliche Abrechnung oder manuell), und Zahlungen werden ihnen zugeordnet.
6. Der Kunde sieht Angebote, Mietverträge, Aufträge, Rechnungen und Dokumente im Portal, und jede unterwegs versendete Nachricht wird im Postausgang gespeichert.

Tipp

Alles wird im Änderungsprotokoll festgehalten.