Comment les données circulent entre modules sans double saisie
Comment les informations circulent-elles entre les modules pour ne jamais les saisir deux fois ? Vous saisissez les données une seule fois, et chaque étape s'appuie sur la précédente :
Les étapes, par écrit
- Le client et ses contacts sont créés une seule fois et réutilisés partout.
- Un devis est établi à partir du catalogue d'articles et de la grille de prix du client.
- Quand le devis est Accepté, Convertissez-le pour créer le chantier et son contrat de location avec les tarifs convenus.
- La planification organise les bons de livraison et de retour du chantier ; le dépôt prépare et expédie à partir de ces bons.
- Les factures sont générées à partir du contrat et des bons (facturation de nuit ou manuelle), et les paiements leur sont affectés.
- Le client consulte devis, contrats, chantiers, factures et documents dans le portail, et chaque message envoyé en cours de route est conservé dans la boîte d'envoi.
Astuce
Tout est enregistré dans le journal d'audit.